Наймодатель обязан осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное внаем жилое помещение, предоставлять или обеспечивать предоставление нанимателю за плату необходимых коммунальных услуг, обеспечивать проведение ремонта общего имущества многоквартирного дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении. Наниматель и постоянно проживающие вместе с ним граждане (статья 677). 1. Нанимателем по договору найма жилого помещения может быть только гражданин. 2. В договоре должны быть указаны граждане, постоянно проживающие в жилом помещении вместе с нанимателем. При отсутствии в договоре таких указаний вселение этих граждан производится в соответствии с правилами статьи 679 настоящего Кодекса. Граждане, постоянно проживающие совместно с нанимателем, имеют равные с ним права по пользованию жилым помещением.

Акт выполненных работ по аренде помещения: образец скачать

Внимание

Приложение № 1 к Договору найма квартиры от « » 20 г. ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ г. « » 20 г. , (ФИО собственника квартиры) именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и, (ФИО гражданина-нанимателя) именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем: 1.

В соответствии с Договором найма квартиры от « » 20 г., Наймодатель передал, а Наниматель принял жилое помещение в виде квартиры, расположенной по адресу: , далее «Объект». 2. Объект предоставлен с телефонным номером: № телефона 3.

Описание недостатков Объекта: 4. Объект передан со следующим имуществом: (перечисление с подробным описанием предметов интерьера, мебели, бытовой техники) 5. Показание электросчетчика на день подписания настоящего Передаточного Акта составляет: 6.
Претензий у Нанимателя к Наймодателю по передаваемому «Объекту» не имеется.

Акт выполненных работ по договору аренды образец бланк

Инфо

Последствия связанные с несоблюдением договора какой-либо из сторон. 6. Иные пункты. Можно указать состояние жилища, опись мебели и\или бытовой техники, что находится и в каком состоянии.

Для техники требуется указание марки, заводских номеров (если есть), состояние и работоспособность на момент вселения жильца. 7. Прочие условия. Помимо перечисленного, если у собственника имеются определённые условия, касающиеся проживания, к примеру, содержание в квартире животных, возможность проживания гостей арендатора, специальные условия, касающиеся режима пользования какими-либо предметами (например, не слушать громко музыку, не курить) — это так же стоит отметить в тексте соглашения.
Любые, кажущиеся важными для сторон условия, касающиеся самого жилья или аренды его, уместно будет указывать письменно. Сроки и количество раз в месяц для посещения собственником жилища для проверки состояния и пр.

Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения

Важно

Если случилось так, что все же пришлось пользоваться услугами наемного работника на выполнение ремонтных работ в вашем жилище: это могут быть ваши знакомые, могут быть работники по рекомендации или работники найденные вами по объявлению, так или иначе, необходимо перестраховаться и заключить с исполнителями договор на оказание услуг между физическими лицами. Договор вас обезопасит в случае порчи ваших материалов или брака при выполнении работ.

Также договором регулируются сроки вполнения, что не менее важно. Проще ситуация с юр.лицами и ИП, они сами предложат вам договорные отношения, но ценник на выполнение работ ими, гораздо выше чем предлагают частные мастера и умельцы, работающие на себя.
При приемке работ используйте акт выполненых работ, где вы можете указать недочеты и сроки их исправления.

Договор найма квартиры. (типовой договор найма квартиры.)

Наймодатель, с одной стороны и паспорт выдан: г., зарегистрированный (ая) по адресу, именуемый(ая) в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Наймодатель передает Нанимателю за плату во временное пользование (в наем) для проживания квартиру, расположенную по адресу: г.

Собственниками квартиры являются на основании 2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Наймодатель обязан: 2.2. Передать Нанимателю Квартиру в пригодном для проживания состоянии (ст.676 ГКРФ), а также ключи от Квартиры, в срок и на условиях, установленных настоящим договором и законодательством РФ.

Правила заключения договора аренды (найма) квартиры между физическими лицами

В случаях, когда две, либо одна из сторон по договору является юридическим лицом, оформляется договор аренды квартиры. Основные пункты договора: предмет договора, цена за найм квартиры, сроки найма квартиры, права и обязанности сторон, а также передача квартиры и имущества.

Немало важным моментом является расписка наймодателя в получении денежных средств. Помните, грамотно составленный договор найма квартиры, поможет в дальнейшем избежать многих неприятностей! Квартиры в наем, большой выбор на — www.vipapartments.info Вы можете обратиться к нашим специалистам за подробными консультациями в рабочее время с 10:00 до 18:00 по многоканальной линии 495 989 21 28 © VIP Апартаменты Москвы Поможем оперативно сдать или снять элитную квартиру в Москве! ДОГОВОР НАЙМА г.
Москва « » 2018 г.

Договор аренды квартиры между физическими лицами

Настоящий договор может быть досрочно расторгнут Нанимателем без выплаты штрафных санкций Наймодателю, в случае 8.2.1. Нарушения Наймодателем условий настоящего договора 8.2.2.

Систематического нарушения Наймодателем п. 2.4. настоящего договора 8.2.3.Если Квартира в силу обстоятельств, за которые Наймодатель не отвечает, окажется в состоянии, непригодном для проживания. 8.3. По истечении срока найма Наниматель имеет преимущественное право на заключение договора найма Квартиры на новый срок. 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1.Настоящий договор составлен на четырех листах в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу. 9.2.Неотъемлемой частью настоящего договора с момента его подписания Сторонами является Акт передачи Квартиры и Имущества, составленный в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. 9.3.
Если наймодатель отказался от продления договора в связи с решением не сдавать помещение внаем, но в течение года со дня истечения срока договора с нанимателем заключил договор найма жилого помещения с другим лицом, наниматель вправе требовать признания такого договора недействительным и (или) возмещения убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор. Понятие социального найма освещается в статье 672 ГК РФ: Договор найма жилого помещения в жилищном фонде социального использования. Поднаем жилого помещения освещается в статье 685. Замена нанимателя в договоре найма жилого помещения освещается в статья 686. Расторжение договора найма жилого помещения освещается в статье 687. Последствия расторжения договора найма жилого помещения освещаются в статье 688.

Акт выполненных работ договора найма жилья между физ лицами

Нанимателю не позднее пяти банковских дней с момента окончания найма Квартиры, за вычетом задолженностей Нанимателя по платежам, предусмотренным настоящим договором, и возмещению имущественного вреда (ущерба), причиненного Квартире и Имуществу, что подтверждается Актом передачи Квартиры и Имущества, а также Актом окончания найма Квартиры. 4.3. Оплата платежей, предусмотренных п.3.6. настоящего договора, подтверждается Нанимателем документально. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.Наймодатель гарантирует на момент подписания настоящего договора выполнение следующих условий: Квартира не сдана в наем, свободна от претензий третьих лиц, соблюдены все предусмотренные законодательством РФ условия для передачи Квартиры в наем.

Наймодатель и Наниматель вправе досрочно расторгнуть договор найма жилого помещения при условии обязательного письменного предварительного уведомления второй стороны за календарных дней. 5.3. В случае досрочного расторжения Наймодателем настоящего договора, (без обязательного письменного уведомления второй стороны за календарных дней), без нарушений Нанимателем его условий и своих обязательств, Наймодатель выплачивает Нанимателю в течение трех банковских дней с момента расторжения договора штраф в размере 100% от месячной платы по настоящему договору в соответствии с п.

3.1.Возвращает плату по настоящему договору за оплаченный, но не прожитый период, а также сумму, указанную в п.4.1. настоящего договора, в соответствии с п. 4.2. настоящего договора. 5.4.

Также совместно с договором найма стороны могут подписывать акт сдачи в аренду (найма), в котором детально приписывается сведения об объекте недвижимости, жилом помещении со всеми характеристиками и перечнем оборудования, мебели и пр. Также есть ряд особенностей при найме комнаты: указание на конкретную комнату в жилом помещении и требование изолированности комнаты (подробнее лучше проконсультироваться с юристом).

Скачать также: Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, товара) Некоторые выдержки из Главы 35 ГК РФ Обязанности наймодателя жилого помещения освещаются в статье 676. 1. Наймодатель обязан передать нанимателю свободное жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания. 2.
Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Скачать образец (бланк), различные варианты договоров найма между физическими лицами (с физическим лицом) в word (в ворде, doc):Договор найма жилого помещенияДоговор найма жилого помещения вар 3Договор найма жилого помещения вар 2Договор найма квартирыДоговор найма квартиры вар 2Договор найма комнаты Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Можете выбрать наиболее подходящий вам бланк.

Добрый день! Слышала, что при заключении договора аренды помещения акт выполненных работ не нужен? а на каком основании? подскажите пож-та. аренда без ндс

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. В свою очередь ГК РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Таким образом, законодательство не обязывает арендодателя ежемесячно выставлять акты об оказании услуг по договору аренды. Если нет акта выполненных работ, документом, подтверждающим расходы для целей налогообложения, может быть договор, счета на оплату, платежные документы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух VIP-версия».

Одним из существенных условий договора аренды является размер арендных платежей (арендная плата) (ст. 606 ГК РФ). Более подробно о порядке, условиях и сроках внесения арендной платы см. Как заключить договор аренды.

Документальное оформление

Все хозяйственные операции организации должны быть оформлены первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства. В том числе договор, заключенный сторонами, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д. При этом законодательство не обязывает арендодателя ежемесячно выставлять акты об оказании услуг по договору аренды. Такую точку зрения разделяют контролирующие ведомства (письма Минфина России от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763, от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559, от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47 и ФНС России от 5 сентября 2005 г. № 02-1-07/81).*

Главбух советует:* не всегда перечисленные документы (договор, счет и т. п.) содержат все обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому целесообразно договориться с арендодателем о выставлении актов об оказании услуг, удовлетворяющих всем обязательным требованиям к первичной документации, которые предъявляет законодательство о бухучете. Подробнее об оформлении такого документа см. Как арендодателю отразить арендные платежи в бухучете.

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2.Ситуация: Как при расчете налога на прибыль подтвердить понесенные расходы на оплату услуг, если отсутствует акт об оказании услуг

Подтвердите расходы другими документами.

Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому, если у организации нет акта об оказании услуг, для подтверждения расхода будет достаточно любого другого документа. Это может быть платежное поручение, кассовый чек, счет, квитанция и т. д. Например, подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства (договор, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т. д.).* Подробнее об этом см. Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении арендные платежи.

Исключением являются случаи, когда составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Законодательство РФ предъявляет ряд требований к сопровождению хозяйственных операций, в том числе и к грамотному, в правовом смысле, оформлению документации. Для детального рассмотрения возьмем образец акта выполненных работ по аренде помещения и постараемся ответить на вопрос, нужны ли акты по аренде помещения.

Акты по аренде помещения

Одним из требований является обязанность субъектов подтверждать сделки при аренде имущества первичными документами. Рассмотрим два основных:

Акт приемки — передачи имущества в аренду (ст. 795 Гражданского кодекса).

Именно этот документ подтверждает факт передачи предмета договора в аренду, ее начало. Где находит подтверждение согласие стороны правоотношений взять имущество, состояние которого удовлетворяет условиям соглашения. При возврате – составляется акт приемки-передачи, который свидетельствует об окончании арендных правоотношений.

Акт выполненных работ (оказанных услуг).

Этот документ закрепляет право пользования объектом, после подписания его арендодателем и съёмщиком помещения. Если соглашением определен дополнительный первичный документ, являющийся отражением расчетов представленных услуг (аренды имущества), то он оформляется согласно письму Минфина от 30.05.16 № 31-11410-09-10/15182 с. 15 (далее – Письмо № 15182); письму ГФС от 19.01.16 № 919/6/99-99-19-03-02-15 (далее – Письмо № 919), с обязательным указанием суммы арендной платы. Кроме того определена необходимость наличия платежных документов, подтверждающих предоставление, оплату услуг аренды (Письмо № 919).

Часто договором предусматривается возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг. Для этого арендодатель представляет съёмщику подтверждающие платежные документы от поставщиков коммунальных предприятий, перечисляет необходимые услуги. Иногда удобно дополнительно оформить акт оказанных услуг с возмещением их стоимости. Именно для подтверждения арендных правоотношений между сторонами (понесенных расходов) и необходимы эти документы.

Необходимо знать, что только своевременное, обоюдное подписание вышеуказанных правовых форм имеет юридическую силу.

Акты при аренде помещения защищают права как арендодателя, так и арендатора

Акт считается правомерным в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным указанием факта отказа в подписании противоположной стороны. Однако, в этом случае необходимы подписи свидетелей. Отказ не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

Недооформленный (не подписанный обеими сторонами) акт приемки — передачи помещения, например, или вообще его отсутствие, могут привести к материальным потерям обе стороны соглашения. А при отсутствии документов при проверке, фактически подтверждающих аренду, контролирующий орган может расценить эту ситуацию как нарушение ст. 9 Закона от 16.07.99 № 996-XIV, п. 1.2 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 № 88 (далее – Положение № 88).

Первичная документация

Законодатель определил необходимость составления первичной документации как основания для ведения бухгалтерского учета. При их отсутствии орган ГФС не посчитает правомочными расходы, влияющие на расчет налогооблагаемой прибыли.

Обязательные пункты, присутствующие в первичных документах

Отметим основные важные сведения, которые должен содержать первичный документ в соответствии с нормами закона, к примеру, акт выполненных работ по договору аренды (п. 2.4 Положения № 88):

Название документа.
Дата составления. Минфин Письмом № 15182 определил время оформления акта приемки-передачи нежилого помещения – число, месяц, год подписания. Советуем обратить внимание на этот момент: эта дата подтверждает момент действительной передачи предмета договора в аренду, с которой и начинается отсчет её срока. Время составления акта выполненных работ (оказанных услуг) как правило, приходится на последний день отчетного периода, пребывания объекта в аренде.
Информация об исполнителе (указывается исходя из сведений учредительных документов).
Данные о заказчике.
Форма составления обычно табличная, где указывается:

номер по порядку;
наименование работы;
в каком объеме;
единицы измерения;
стоимость каждой выполненной операции. По мнению Минфина, сумма арендного платежа за период, указанный договором должна быть представлена документом в обязательном порядке;
итоговая сумма. Сумма под таблицей указывается с учетом и без НДС. Итоговая сумма прописывается прописью.

Обязательное уточнение, свидетельствующее о том, что арендодатель претензий не имеет и согласен с указанными данными.
Должности, личные подписи лиц, совершивших сделку, с указанием фамилий и инициалов. Эти лица несут ответственность за ее оформление.

Чтобы акт выполненных работ при аренде помещения имел юридическую силу, его нужно правильно составить

Как оформляются выполненные работы

Во избежание неожиданностей, при заключении договора лучше согласовать форму этого документа заранее:

Оформляется письменно. Устная договоренность не имеет юридической силы.
Должен содержать информацию об объекте недвижимости.
Если документ имеет нескольких страниц, подписи сторон должны стоять на каждой из них – с целью невозможности их подмены.
По количеству участников сделки – два экземпляра.

При возникновении споров между сторонами является одним из оснований для разрешения их судом.

Что делать при ошибке

Приведем примеры часто встречаемых проблем и пути их решения:

Арендодатель ошибочно указал в акте выполненных работ (оказанных услуг) другую площадь сдаваемого в аренду объекта.

В соглашении, акте приемки — передачи – одна площадь, в акте выполненных работ (оказанных услуг) – иная. Как внести уточнение? Рекомендуем воспользоваться нормами п. 4.2 и 4.4 Положения № 88: ошибка исправляется путем зачеркивания, написания верной записи и даты исправления, заверяется подписями лиц, подписавших документ. Так законодатель установил возможный порядок исправлений первичных документов.

Другой вариант: до конца отчетного периода владелец объекта аренды оформляет новый акт с уточненными данными, направляет его съёмщику для подписания и бухгалтерских отметок. В сопроводительном письме указывается причина замены документа.

Если ошибкой стала сумма арендного платежа, повлекшая за собой изменение налоговой накладной, то арендодатель составляет корректировочный акт, уточняя необходимую сумму.

Выписывается расчет уточнения к первоначально выписанной налоговой накладной и новый налоговый документ с дальнейшей регистрацией в Едином реестре налоговых накладных.

В случае обнаружения ошибки позднее (следующий год), предприятие вносит исправления, руководствуясь П(С)БУ 6, а по налоговому учету – уточняется декларация по налогу на прибыль.

При выявлении ошибок в акте выполненных работ при аренде помещения, их необходимо исправить в срочном порядке

Особенности исправления проблем

Найдем ответы на часто встречающиеся проблемы в таблице:

Реквизит	Как заполнить	В чем опасность
Полное название	Акт выполненных работ по аренде нежилого помещения можно составить в свободной форме.	Первичная документация, которая обезличена – отсутствует название, не подтверждает расходы. Налоговики доначислят налог на прибыль.
ИНН заказчика и исполнителя		По ИНН идентифицируется организация. Результатом ошибки будет снятие расходов.
Наименование, стоимость	Стоимость указывается в рублях, копейках. Название должно иметь конкретику.	Неточное, размытое название, нестыковка между стоимостью, указанной договором и актом выполненных работ (услуг) - признак нереальной сделки. Необходим исполнительский отчет с уточнениями (решение Арбитражного суда Северо-Западного округа от 18.12.2015 по делу № А42-8166/2014). Можно оформить как приложение к акту выполненных работ (услуг).
Подписи, печати	Если расписывается уполномоченный сотрудник по доверенности, то указывается его занимаемая должность, инициалы, реквизиты доверенности. Организация, работающая без печати, может её не ставить.	Акт, в котором нет подписей, либо представлены подписи неуполномоченных лиц, не дает права на расходы. Запросите у контрагента подтверждение отказа от печати. Иначе могут быть споры с налоговой организацией.
Соглашение	Сошлитесь на договор	Такая ссылка - необязательна. Однако она поспособствует идентификации услуги. Особенно в случае заключения сразу нескольких контрактов.
Наименование сторон	Можно указать сокращенное или полное, это не столь важно.	Если ИНН прописан верно, то неточность в названии организации не помешает учесть расходы (письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104). Лучше все же её исправить.
КПП сторон	Лучше обратиться к договору и сравнить с выпиской из ЕГРЮЛ

В сегодняшней статье предлагаем обсудить письмо Минфина от 30.05.2016 г. № 31-11410-09-10/15182. Посвящено оно вопросу, который актуален для многих субъектов хозяйствования: какими первичными документами оформлять арендные отношения? Самое главное! Минфин в нем разъяснил, нужно ли на аренду ежемесячно составлять акты выполненных работ (услуг).

Основной вывод указанного письма Минфина таков: для подтверждения осуществления хозяйственной операции аренды одного договора аренды недостаточно! Нужны и первичные документы, подтверждающие факт:

1) передачи имущества в аренду;

2) предоставления арендных услуг в течение отчетного периода.

Приемка-передача объекта аренды

Как указано в письме , факт передачи объекта аренды от арендодателя к арендатору должен подтверждаться соответствующим первичным документом. «По всей форме: опись, протокол, сдал, принял…» .

Как правило, стороны подписывают для этого акт приемки-передачи объекта аренды. Форма этого акта не утверждена (составляется в произвольной форме с учетом всех обязательных реквизитов первичного документа, названных в ст. 9 Закона о бухучете ).

Можно использовать типовую форму № ОЗ-1

В отношении аренды недвижимости ссылка на обязательность составления этого акта прямо содержится в ст. 795 ГКУ . Авторы научно-практического комментария к ст. 795 ГКУ отмечают, что: «Деловая практика предусматривает включение в содержание такого акта подробного описания объекта недвижимости, его местонахождения, стоимости этого объекта на момент передачи, описания его санитарного и технического состояния. К акту приемки-передачи может прилагаться техническая документация на объект, перечень оборудования, приспособлений, мебели и других вещей, которые передаются вместе со зданием или сооружением, копии документов, удостоверяющих право собственности наймодателя на объект найма, и другие документы по согласованию сторон»*.

* Научно-практический комментарий к Гражданскому Кодексу Украины системы «ЛІГА-ЗАКОН».

Именно с момента подписания этого акта (если иное не установлено договором) начнется отсчет пользования объектом аренды.

Если акт приемки-передачи объекта аренды не был составлен сторонами, то считается, что фактического пользования объектом аренды не было, а значит, арендодатель не имеет права требовать от арендатора уплаты арендных платежей (см., к примеру, решение Хозяйственного суда Черниговской области от 14.06.2016 г. по делу № 927/470/16 ).

(!) Акт приемки-передачи объекта аренды должен составляться и в отношении аренды любого другого имущества (а не только недвижимого). К примеру, в отношении аренды транспортного средства Хозяйственный суд Днепропетровской области (решение от 29.07.2015 г. по делу № 904/5797/14 ) отмечал: только ежемесячные акты предоставленных арендных услуг не могут быть основанием для фактического подтверждения передачи объекта аренды в пользование.

Первичный документ на арендные платежи

Минфин в письме отмечает, что отдельный первичный документ должен составляться и для подтверждения предоставления услуг аренды в течение месяца (на арендные платежи). Как правило, для этого составляется акт выполненных работ (услуг). Но в договоре стороны могут предусмотреть и составление другого первичного документа, подтверждающего расчет услуг аренды.

Обратим внимание: Минфин в письме говорит об аренде как об услуге. Но является ли аренда услугой? С какой стороны посмотреть.

С точки зрения гражданского законодательства аренда - это не услуга (с точки зрения налогового - услуга). На это еще обращали внимание Минюст в письме от 23.02.2004 г. № 8-11-19 и ВАСУ в определении от 26.03.2015 г. № К/9991/92743/11.

С тем, что договор аренды по своей природе не является договором предоставления услуг, соглашаются и сами налоговики (категория 103.25 ЗІР).

А раз аренда - не услуга, то с юридической точки зрения акт выполненных работ на аренду можно и не составлять. Для подтверждения арендных услуг, в принципе, достаточно договора, акта приемки-передачи и платежных документов на перечисление арендных платежей.

Но! Минфин в письме и сами налоговики ( письмо ГФСУ от 19.01.2016 г. № 919/6/99-99-19-03-02-15 ) настаивают на том, что акты предоставления арендных услуг должны быть, ведь любая операция в бухучете должна основываться на первичных документах ( п. 1 ст. 9 Закона о бухучете ).

По большому счету, арендодатель в этом случае мог бы обойтись составлением бухсправки в качестве первичного документа. Но ведь и арендатору, чтобы подтвердить факт арендной операции, также необходим первичный документ.

Акты на аренду важны и для учета НДС (аренда вполне вписывается в налоговое определение поставки услуг - п.п. 14.1.185 НКУ ). Ведь налоговые обязательства по НДС возникают по первому из событий: получению предоплаты илиподписанию документа ,удостоверяющего факт предоставления услуг ( п. 187.1 НКУ ). Поэтому без первичного документа, подтверждающего факт поставки услуги, не обойтись!

Акты выполненных работ (услуг) на аренду лучше составлять. Они важны не только для бухучета, но и для начисления налоговых обязательств по НДС.

Можно ли составлять акты не ежемесячно, а реже: например, раз в квартал?

Если вы плательщик НДС, то акты стоит составлять ежемесячно (особенно в части аренды с последующей оплатой). Ведь учитывая правило первого события по НДС, налоговики будут настаивать на том, что раз арендная услуга по факту предоставлена в текущем месяце, то и НДС-обязательства по ней должны также отражаться уже в текущем месяце. И вряд ли их убедит то, что акты составляются с другой периодичностью, например, ежеквартально.

Какую дату ставить в актах на арендные услуги?

«Первичку» нужно составлять в момент осуществления хозоперации. Если это невозможно - сразу после ее завершения ( ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете ).

Минфин в письме отмечает, что датой составления акта на арендные услуги (или другого первичного документа, его заменяющего) является дата его подписания.

Поэтому акты на аренду лучше датировать последним календарным днем отчетного месяца (если он приходится на выходной - не страшно, ведь Закон о бухучете не требует, чтобы первичные документы составлялись только в рабочие дни). Составлять акт на аренду последним рабочим днем месяца некорректно - он не будет охватывать часть месяца (выходные дни) и документ будет оформлен еще до завершения хозооперации.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда акт на аренду составляется первым рабочим днем следующего месяца. В бухучете операция аренды должна быть проведена в том месяце, в котором она осуществлена ( п. 5 ст. 9 Закона о бухучете ), независимо от того, какой датой оформлен акт (на это обращает внимание и Минфин в письме ).

А вот для НДС важна дата первого события. Поэтому, если первое событие - подписание акта, то фактически в этой ситуации НДС-обязательства возникнут только в следующем периоде. Налоговикам это точно не понравится (письмо ГНАУ от 20.05.2010 г. № 9895/7/16-1517-08, № 5766/5/16-1518 )!

Акты на аренду лучше датировать последним календарным днем месяца, даже если он приходится на выходной.

Приведем пример составления акта предоставленных услуг аренды.

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

наименование документа, его номер и дата составления;
название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.