Склады – это здания и сооружения, предназначенные для приемки, размещения и хранения товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склады различаются по видам: производственные, транзитно-перевалочные, таможенные, досрочного завоза, сезонного хранения, резервные, оптовые распределительные, коммерческие общего пользования, розничные.
По договору аренды могут передаваться склады, которые размещаются в отдельных помещениях (закрытые), имеют только крышу или крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Складское помещение может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (индивидуального пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам (коллективного пользования или склад-отель).
Как составить договор аренды склада: образец
Типовой договор аренды склада – это соглашение о найме нежилого помещения (как и договор аренды гаража), он регулируется параграфом 4 гл. 34 ГК РФ. К нежилым помещениям относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.
Сторонами сделки могут быть любые юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. Договор аренды помещения под склад обычно включает в себя такие пункты:
- срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать складское помещение;
- стоимость арендной платы;
- описание (местоположение, площадь, планировка и т.д.);
- данные о собственниках;
- наименование арендатора;
- условия, согласно которым возможно расторжение сделки в одностороннем порядке.
Описание помещения может быть непосредственно указано в документе или в приложениях к нему. Обязательно к бланку договора аренды склада прилагается копия кадастрового паспорта или выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду склада (схема, площадь, количество помещений). Следует отметить, что отсутствие описания влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).
Форма договора аренды склада простая письменная (п.1 ст.651 ГК РФ).
Регистрация типового договора аренды склада
Государственная регистрация соглашения обязательна в тех случаях, когда срок найма составляет 1 год и более. Незарегистрированный договор не имеет юридической силы со всеми вытекающими отсюда последствиями (п.2. ст.651 ГК РФ).
Размер арендной платы и порядок ее уплаты определяется сторонами в образце договора аренды склада. Без этого пункта сделка будет считаться незаключенной (п.1. ст.654 ГК РФ). Размер арендной платы может меняться по соглашению сторон. Если одна из сторон возражает против такого изменения, вопрос разрешается в судебном порядке.
Передача склада от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст.655 ГК РФ). Такие акты характерны и для договоров аренды квартиры или дома .
Договор аренды склада
Именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,
Предмет договора
1.1.
В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить за плату во временное пользование нежилое помещение под склад (далее по тексту – ). Характеристики указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.
1.2.
Гарантирует, что на момент заключения Договора принадлежит на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом: (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.
Срок действия договора
2.1.
Договор вступает в силу с и действует до .
2.2.
Срок аренды установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Права и обязанности сторон
3.1.
Обязуется:
3.1.1.
Предоставить в порядке и на условиях Договора.
3.1.4.
Гарантировать, что не будет истребован у по причине наличия каких-либо прав на у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.
3.1.5.
Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .
3.1.6.
Предоставлять или обеспечивать предоставление необходимых коммунальных услуг.
3.1.7.
Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.
3.2.
Обязуется:
3.2.1.
Вернуть в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.
3.2.2.
Обеспечить сохранность с момента передачи и до возврата .
3.2.5.
При использовании соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.
3.2.6.
Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности и ставящих под угрозу сохранность .
3.2.7.
Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.
3.2.8.
Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.
3.2.9.
В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии.
3.3.
3.3.1.
В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .
3.3.2.
Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .
3.3.3.
Извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.1 Договора, или о его намерении устранить недостатки за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного либо безвозмездно устранить недостатки . Если удовлетворение требований или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.
3.4.
3.4.1.
При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору:
Потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ;
Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ;
Потребовать досрочного расторжения Договора.
3.4.2.
Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .
3.4.3.
Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование только с письменного согласия .
3.5.
В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.
3.7.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .
3.8.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание лежит на .
3.9.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды лежит на .
Порядок передачи
4.1.
Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.
4.2.
Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .
Порядок расчетов
5.1.
Обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.
5.2.
Вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее расчетного из расчета () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме () руб.
5.3.
Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .
5.4.
В течение рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, перечисляет на расчетный счет сумму Обеспечительного платежа в размере рублей. В случае просрочки уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу по Договору, имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет в письменном виде. обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение рабочих дней с момента получения уведомления.
5.4.1.
По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.
Ответственность сторон
6.1.
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.
6.2.
Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.
6.3.
Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.
6.4.
Ответственность :
6.4.1.
В случае несвоевременной передачи либо его части в аренду, обязуется выплатить пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно переданного за каждый день просрочки, но не более процентов.
6.4.2.
6.5.
Ответственность :
6.5.1.
В случае несвоевременного возврата либо его части обязуется выплатить арендную плату за фактическое время пользования и пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно возвращенного за каждый день просрочки, но не более процентов.
6.5.2.
В случае несвоевременного внесения арендной платы выплачивает пени из расчета процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более процентов.
6.5.4.
В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7 , 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере руб. за каждый такой случай.
6.5.5.
В случае если сдал в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение иным образом без предварительного письменного согласия , несет ответственность в виде штрафа в размере стоимости .
Договор аренды склада составляется на основании типового договора аренды недвижимого имущества нежилого назначения с учетом особенностей, нюансов и строительных характеристик, присущих складским помещениям.
Специфические характеристики договора
Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:
- Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
- Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
- Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
- Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
- Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
- Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
- Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.
Составные части договора
Независимо от правовой принадлежности сторон договора, требования закона одинаковы как в отношении контрактов между юридическими лицами, так и между гражданами и фирмами.
В договоре должно быть зафиксировано:
- наименование документа;
- дата заключения сделки и место регистрации;
- названия фирм и их полные реквизиты, включая фамилии руководителей, номера нотариальных доверенностей на лиц, представляющих интересы собственника склада. Для физических лиц нужно указать фамилию, имя, отчество гражданина и его паспортные данные, в том числе адрес прописки;
- полные строительные и технические характеристики складских помещений, являющихся предметом сделки аренды;
- последовательность передачи зданий и/или помещений в аренду и сдачи арендодателю после окончания срока действия договора;
- время действия контракта;
- права и обязанности предпринимателей, участвующих в сделке;
- стоимость сделки, график внесения арендной платы и ликвидации задолженностей;
- ответственность за несвоевременную оплату, повреждение движимого и недвижимого имущества арендодателя и другие сопутствующие нарушения договорных условий;
- обстоятельства досрочного расторжения договора и возможность его коррекции;
- подписи и печати участников сделки, а также список дополнительной документации.
Корректное описание всех характеристик предмета сделки гарантирует сторонам своевременные взаиморасчеты и сохранность здания и оборудования складов.
Склады – это здания и сооружения, предназначенные для приемки, размещения и хранения товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склады различаются по видам: производственные, транзитно-перевалочные, таможенные, досрочного завоза, сезонного хранения, резервные, оптовые распределительные, коммерческие общего пользования, розничные.
По договору аренды могут передаваться склады, которые размещаются в отдельных помещениях (закрытые), имеют только крышу или крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Складское помещение может предназначаться для хранения товаров одного предприятия (индивидуального пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам (коллективного пользования или склад-отель).
Как составить договор аренды склада: образец
Типовой договор аренды склада – это соглашение о найме нежилого помещения (как и договор аренды гаража), он регулируется параграфом 4 гл. 34 ГК РФ. К нежилым помещениям относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.
Сторонами сделки могут быть любые юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица. Договор аренды помещения под склад обычно включает в себя такие пункты:
- срок, в соответствии с которым арендатор будет занимать складское помещение;
- стоимость арендной платы;
- описание (местоположение, площадь, планировка и т.д.);
- данные о собственниках;
- наименование арендатора;
- условия, согласно которым возможно расторжение сделки в одностороннем порядке.
Описание помещения может быть непосредственно указано в документе или в приложениях к нему. Обязательно к бланку договора аренды склада прилагается копия кадастрового паспорта или выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду склада (схема, площадь, количество помещений). Следует отметить, что отсутствие описания влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).
Форма договора аренды склада простая письменная (п.1 ст.651 ГК РФ).
Регистрация типового договора аренды склада
Государственная регистрация соглашения обязательна в тех случаях, когда срок найма составляет 1 год и более. Незарегистрированный договор не имеет юридической силы со всеми вытекающими отсюда последствиями (п.2. ст.651 ГК РФ).
Размер арендной платы и порядок ее уплаты определяется сторонами в образце договора аренды склада. Без этого пункта сделка будет считаться незаключенной (п.1. ст.654 ГК РФ). Размер арендной платы может меняться по соглашению сторон. Если одна из сторон возражает против такого изменения, вопрос разрешается в судебном порядке.
Передача склада от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст.655 ГК РФ). Такие акты характерны и для договоров аренды квартиры или дома .
Договор аренды склада
Именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,
Предмет договора
1.1.
В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить за плату во временное пользование нежилое помещение под склад (далее по тексту – ). Характеристики указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.
1.2.
Гарантирует, что на момент заключения Договора принадлежит на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом: (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.
Срок действия договора
2.1.
Договор вступает в силу с и действует до .
2.2.
Срок аренды установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Права и обязанности сторон
3.1.
Обязуется:
3.1.1.
Предоставить в порядке и на условиях Договора.
3.1.4.
Гарантировать, что не будет истребован у по причине наличия каких-либо прав на у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.
3.1.5.
Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .
3.1.6.
Предоставлять или обеспечивать предоставление необходимых коммунальных услуг.
3.1.7.
Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.
3.2.
Обязуется:
3.2.1.
Вернуть в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.
3.2.2.
Обеспечить сохранность с момента передачи и до возврата .
3.2.5.
При использовании соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.
3.2.6.
Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности и ставящих под угрозу сохранность .
3.2.7.
Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.
3.2.8.
Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.
3.2.9.
В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии.
3.3.
3.3.1.
В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .
3.3.2.
Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .
3.3.3.
Извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.1 Договора, или о его намерении устранить недостатки за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного либо безвозмездно устранить недостатки . Если удовлетворение требований или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.
3.4.
3.4.1.
При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору:
Потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ;
Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ;
Потребовать досрочного расторжения Договора.
3.4.2.
Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .
3.4.3.
Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование только с письменного согласия .
3.5.
В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.
3.7.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .
3.8.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание лежит на .
3.9.
Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды лежит на .
Порядок передачи
4.1.
Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.
4.2.
Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .
Порядок расчетов
5.1.
Обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.
5.2.
Вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее расчетного из расчета () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме () руб.
5.3.
Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .
5.4.
В течение рабочих дней с момента подписания настоящего Договора, перечисляет на расчетный счет сумму Обеспечительного платежа в размере рублей. В случае просрочки уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу по Договору, имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет в письменном виде. обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение рабочих дней с момента получения уведомления.
5.4.1.
По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.
Ответственность сторон
6.1.
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.
6.2.
Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.
6.3.
Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.
6.4.
Ответственность :
6.4.1.
В случае несвоевременной передачи либо его части в аренду, обязуется выплатить пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно переданного за каждый день просрочки, но не более процентов.
6.4.2.
6.5.
Ответственность :
6.5.1.
В случае несвоевременного возврата либо его части обязуется выплатить арендную плату за фактическое время пользования и пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно возвращенного за каждый день просрочки, но не более процентов.
6.5.2.
В случае несвоевременного внесения арендной платы выплачивает пени из расчета процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более процентов.
6.5.4.
В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7 , 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере руб. за каждый такой случай.
6.5.5.
В случае если сдал в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение иным образом без предварительного письменного согласия , несет ответственность в виде штрафа в размере стоимости .
В последнее время в России наблюдается тенденция по росту популярности аренды холодильных складов и установок.
Связано это, в первую очередь, с расширением товарооборота – производителям и поставщикам требуются все большие и большие производственные мощности, позволяющие эффективно транспортировать и хранить продукцию, требующую заморозки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако приобретение таких складов – удовольствие не из дешевых, и поэтому оптимальным выходом становится аренда.
Особенности
Все складские помещения можно условно подразделить на две большие разновидности:
- теплые;
- холодные.
К первой группе относятся обычные складские помещения, в которых постоянно поддерживается стандартная (“комнатная” температура). Обычно для строительства таких объектов не требуется особых изысков – все монтажные работы осуществляются по обычному принципу.
Холодные склады – это помещения, оборудованные специальными холодильными или морозильными агрегатами. Построить такой склад не так уж и просто.
Вернее, возвести можно, но для того, что он соответствовал требованиям арендатора, нужно приложить не только много усилий, но и вложить немалые деньги.
От СССР России достался многочисленный фонд “холодной” недвижимости – старые морозильные и холодильные склады. Вероятно, купить, а уж тем более, снять такие помещения, будет гораздо дешевле.
Но не спешим радоваться – старые холодные склады уже не отвечают современным требованиям и устарели как морально, так и технически.
Ни одной современной компании, занимающейся поставкой и хранением продуктов, требующих заморозки, не подойдут указанные здания.
В связи с этим, спрос на новые, построенные по последнему слову техники холодные склады, с каждым годом все продолжает расти. Незанятых помещений попросту нет. В отдельных случаях, без помощи специализированной риэлторской компании и вовсе не обойтись.
Чаще всего холодильные склады берут в аренду следующие лица:
Каждая из вышеуказанных категорий арендаторов не просто берет в аренду первый попавшийся склад, а тщательно подбирает помещение, наиболее отвечающее текущим потребностям – по качеству отделки, типу вентиляции, мощности морозильных установок и др.
Аренда холодильного склада – недешевое удовольствие. Именно поэтому арендатор должен быть всегда уверен в том, что:
- на склад будет бесперебойно подаваться электрическая энергия;
- температуру всегда можно будет отрегулировать в зависимости от условий хранения определенного товара;
- склад находится в хорошем техническом состоянии и способен обеспечивать заданный температурный режим.
Ну а крупные компании зачастую арендуют огромные холодильные склады, часто с разделением на температурные зоны.
Существуют помещения, в которых поддерживается определенная температура только в заданных зонах – очень удобно, если арендатору нужно хранить несколько групп товаров с различными свойствами.
Порядок оформления
Прежде чем приступать к оформлению арендного договора, следует определиться с типом холодильного склада, который требуется арендатору:
- для хранения замороженных продуктов или полуфабрикатов – такой склад должен подразделяться на несколько морозильных камер большого объема;
- склад для обеспечения сохранности продуктов с лояльным режимом хранения – колбасы, сыры, определенные виды лекарств, овощи, фрукты – обычно в таких холодильниках поддерживается постоянная температура около 4 градусов выше ноля;
- для охлаждения и заморозки свежего мяса;
- склад с более жестким температурным режимом, позволяющим производить быструю заморозку и разморозку;
- обычное помещение с пониженной температурой без наличия дополнительных холодильных установок.
После того, как арендатор определился с типом склада, следует приступать непосредственно к процедуре поиска арендодателя и заключения арендного соглашения:
Шаг 1. Поиск арендодателя.
Проще всего искать в интернете или в газетах в специальных рубриках “Объявления”. Во Всемирной Сети множество специализированных ресурсов, где размещены объявления о сдаче в аренду холодильных складов.
Шаг 2. Созвониться с арендодателем и назначить дату и время встречи.
В объявлении обычно публикуется вся необходимая информация – тип склада, местоположение, цена аренды, дополнительные условия и контактный номер телефона для связи.
Не факт, что нужное помещение будет сразу найдено – возможно, придется прозвонить не один десяток различных объявлений.
Шаг 3. Осмотр холодного склада, выявление недостатков.
На данном этапе необходимо тщательно осмотреть склад на предмет:
- наличия всего необходимого холодильного и морозильного оборудования;
- логистического удобства – необходимо, чтобы склад был расположен в удобном месте, позволяющем производить отгрузку и погрузку товара наиболее быстро и эффективно;
- нужной площади – крупным поставщикам обычно требуются большие помещения, со множеством отделений с различным температурным режимом;
- недостатков у оборудования, в отделке помещения и др. – если таковые были выявлены, необходимо потребовать от арендодателя их устранения, если он отказывается устранять недостатки, лучше отказаться от заключения договора или потребовать соразмерного снижения размера арендной платы.
Шаг 4. Предварительное согласование условий будущей сделки.
Если существенных недостатков выявлено не было, следует обговорить условия будущей сделки. К аренде холодильного склада применяются все те же положения , что и к аренде нежилых помещений.
То есть существенными являются следующие условия:
- Наименование сторон – для физических лиц указываются паспортные данные и прописка, для юридических – полное название компании и организационно-правовая форма.
- Описательная характеристика объекта аренды.
- Указание на документ, свидетельствующий о нахождении склада в собственности у арендодателя.
- Правила пользования имуществом.
- Срок договора.
- Условия досрочного расторжения.
- Порядок разрешения споров – досудебный и судебный.
- Правила улучшения арендованного имущества.
- Ответственность сторон в случае неисполнения обязательств.
- Реквизиты и адреса.
Помните, что холодильный склад, как правило, является отдельно стоящим зданием, а значит, к договору аренды дополнительно применяются нормативные положения Параграфа 4 Главы 34 ГК РФ:
Необходимые документы
Чтобы заключить арендное соглашение, сторонам потребуются следующие документы:
- паспорт (для физических лиц), учредительная документация (для юридических лиц);
- комплект правоустанавливающей документации на объект имущества (согласно ГК РФ, арендодатель должен быть собственником сдаваемого в аренду помещения);
- документы на участок земли (не обязательно, хотя и желательно, чтобы собственник склада владел еще и земельным участком).
Что требуется предоставить арендатору? Список документов для него устанавливает сам арендодатель. Если последний пожелает убедиться в платежеспособности контрагента, он может потребовать предоставления справки с места работы о занятости и доходах.
Срок и стоимость
Срок аренды холодильных складов отдельно не установлен в законодательстве. Таким образом, применяются общие положения касаемо сроков аренды нежилых строений.
Важные моменты
Аренда холодных складов – ответственная процедура, при осуществлении которой нужно учитывать некоторые нюансы:
- При аренде холодного склада нужно учитывать его местоположение. Самые востребованные помещения находятся либо в черте города, либо за его пределами. Конечно, чем дальше от крупного города, тем дешевле обойдется аренда. Но низкая цена определяется не только удаленностью от города, но и более низким качеством предоставляемых услуг.
- Следует обратить внимание, были ли соблюдены все необходимые условия при строительстве склада. Поскольку там постоянно царят низкие температуры, это накладывает определенные требования на структуру и используемые материалы. Например, важна установка специальных незамерзающих полов, а также датчиков, предотвращающих замерзание. Важно предусмотреть и возможность смены температурного режима.
- Как правило, в большинстве холодных складов уже есть все необходимое оборудование, что освобождает арендатора от дополнительных расходов. Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Правовое регулирование договоров аренды нежилого помещения осуществляется параграфом 4-ым главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии с данным нормативно-правовым актом нежилое помещение (в том числе складское) является помещением, которое используется для непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и других целей непроизводственного и производственного характера.
Отдельно договор аренды складского помещения не выделяется в какую-либо главу Гражданского кодекса РФ.
Складами могут быть различные здания, сооружения и устройства, необходимые с целью приема, расположения и хранения поступивших на них товаров, для подготовки их к использованию и продаже потребителю.
Необходимость заключения договора аренды нежилого помещения (в нашем случае складского) диктуется законодательством РФ. Договор является своеобразным страховочным документом, так как в нашем обществе договариваться под «честное слово» не всегда удается. Документально оформленная аренда помещения, прописанные существенные условия, в числе которых плата, сроки и прочее - это все необходимо закрепить на бумаге, чтобы не возникло разногласий и недопонимания.
Основные пункты договора
Договор аренды складского помещения включает следующие основополагающие положения:
- Предмет договора. Здесь указывается сущность договора, в соответствии с которым арендодатель обязуется предоставить арендатору за определенную сумму во временное использование помещение под склад. Арендодатель подтверждает право собственности на помещение, а также то, что помещение не обременено спором, арестом, не является предметом залога, на него нет прав у третьих лиц. Может быть также указано описание складского помещения, но, как правило, характеристики предоставляются в приложениях к договору. В этом же пункте закрепляется цель использования арендатором складского помещения;
- Срок действия. Прописывается момент вступления договора в силу и период действия;
- Права и обязанности сторон. Закрепляются арендатора и арендодателя;
- Порядок передачи недвижимого имущества.
- Порядок расчетов. Описано, когда вносится арендатором плата за помещение, способ перечисления и размеры;
- Ответственность сторон. Указана ответственность сторон за несоблюдение условий договора, за невыполнение обязательств со своей стороны;
- Основания и порядок расторжения договора. Перечисляются причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор в одностороннем порядке;
- Адреса, реквизиты и подписи сторон;
- Приложения. В приложениях могут быть технические описания склада - описание, схема, месторасположение, площадь склада и так далее.
- Прочие условия.
На что необходимо обратить внимание?
При заключении договора стороны должны обязательно включить такие пункты, как:
- срок, в течение которого арендатор будет использовать помещение под склад;
- стоимость арендной платы;
- описание складского помещения;
- сведения о собственниках;
- наименование арендатора;
- основания расторжения .
К бланку договора аренды в обязательном порядке необходимо приложить копию паспорта либо выписку из него. Данный документ содержит все характеристики склада - его схема, площадь, количество помещений и пр.). Если такой документ отсутствует, договор признается недействительным в соответствии со статьей 607 Гражданского кодекса РФ.
Договор заключается в простой письменной форме, при несоблюдении которой также наступает недействительность договора (пункт 1 статьи 651 ГК РФ).
Стоит также обратить особое внимание на государственную регистрацию договора аренды склада
. Данная процедура является обязательной для тех ситуаций, когда договор заключается на 1 год и больше. К тому же, сделка будет заключена лишь с момента регистрации. В ином случае, незарегистрированное соглашение влечет собственную юридическую недействительность и, как следствие, потерю правовых последствий.
Размер платы за аренду может быть несколько раз изменен за время действия договора, если это обговорено сторонами. Изменять арендную плату в одностороннем порядке допускается не более одного раза в год, если другое не будет предусмотрено договором (пункт 3 статьи 614 ГК РФ). Если другая сторона возражает против подобного изменения, то данный вопрос переносится на разрешение в суд.
Склад передается только на основании акта приема-передачи () либо по иному документу. Такие акты и прочие документы подписываются сторонами в соответствии с пунктом 1 статьи 655 ГК РФ.
Таким образом, договор аренды складского помещения является стандартным договором аренды нежилого помещения. Оформляется он по общим основаниям, предусмотренным параграфом 4 гл. 34 ГК РФ «Аренда зданий и сооружений». Образец договора можно найти на многих интернет-ресурсах.