Договор безвозмездной аренды автомобиля образец. Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель », с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, двигатель №, кузов №, цвета, номерной знак , Паспорт транспортного средства №, выдан «» года (далее – «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному Договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль никому не обещан, не продан, не является предметом залога, в споре и под арестом не состоит.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется :

2.1.1. Предоставить автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.2. Передать Ссудополучателю вместе с Автомобилем его принадлежности, инструмент и относящиеся к нему документы (технический паспорт и т.п.).

2.2. Ссудополучатель обязуется :

2.2.1. По истечении срока действия Договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.2.2. Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года По истечении этого срока Договор может быть продлен Сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудодатель вправе потребовать от Ссудополучателя уплаты неустойки в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля (п.1.2 настоящего Договора) за каждый день просрочки.

4.2. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.3. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:

использует автомобиль не в соответствии с Договором или его назначением;
не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;
существенно ухудшает состояние автомобиля;
без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора:

при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения Договора;
если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;
если при заключении Договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;
при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Стороны заключают договор безвозмездного пользования автомобилем. Кто должен страховать ответственность, как платить налоги и решать другие вопросы?

Что учесть при заключении договора безвозмездного пользования, если предметом сделки является автомобиль

Договор безвозмездного пользования автомобилем подписывают в случае, когда лицо не может оплатить стоимость сделки. По правовой природе это договор ссуды (). Его условия также схожи с соглашением об аренде , у них одна основа.

Одна сторона (ссудодатель) обязуется передать вещь в безвозмездное временное пользование. Ссудополучатель должен вернуть полученное:

в том состоянии, в каком оно передавалось;
с учетом нормального износа;
в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Чтобы сэкономить время на подготовку соглашения, воспользуйтесь образцом договора безвозмездного пользования автомобилем за 2018 год.

Пропишите признаки имущества, которое передается

Существенным условием договора безвозмездного пользования является определение вещи, в данном случае автомобиля (в том числе грузового, также укажите, что данное транспортное средство используют без экипажа). Заключаться такое соглашение должно с указанием характеристик автотранспорта. Необходимо перечислить:

особенность передаваемого имущества,
порядок расходов,
сроки использования,
процедуру возврата.

Специальных требований к сторонам закон не предъявляет. Договор о безвозмездном пользовании автомобилем может быть заключен, к примеру, между физ. лицом и ООО, между компаниями, также по общему образцу 2018 года соглашение можно разработать для физических лиц.

Получить доступ

Определите в договоре безвозмездного пользования, как получатель обеспечивает сохранность и ремонт машины

Пример условия:

Ссудополучатель обязуется своевременно за свой счет производить текущий и, при необходимости, капитальный ремонт полученного имущества, а также нести расходы на его содержание.

Ссудодатель не взыщет убытки, если не докажет плохое качество ремонта. Например, стороны заключили договор безвозмездного пользования в отношении транспортного средства. Когда ссудополучатель вернул транспортное средство, ссудодатель сделал вывод, что ремонт не производился должным образом. Он потребовал убытки. Ответчик-ссудополучатель предъявил на суде заказ-наряды на ремонт. Суд отказал в иске. Он посчитал, что заявитель не доказал:

причинно-следственную связь между заявленными нарушениями и возникшими убытками;
обоснованность размера убытков;
факт принятия мер к предотвращению убытков.

Ссудополучатель предъявил акты проверки технического состояния спорной техники. В отношении большей части транспортных средств у ссудодателя отсутствовали замечания ().

Подпишите акты приема и возврата

Чтобы доказать плохое качество техники, которую возвращает ссудополучатель, целесообразно подписать акт передачи. Такой документ поможет в случае спора.

Пример формулировки:

Передача имущества осуществляется в однодневный срок с даты заключения договора и оформляется актом приема - передачи, который подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора.

По истечении срока договора, а также в случаях его досрочного исполнения либо расторжения (прекращения) ссудополучатель обязуется передать, а ссудодатель принять имущество по акту приема-передачи в однодневный срок.

Важно зафиксировать характеристики ТС. Если владелец будет передавать автомобиль без дефектов, а получит обратно поврежденной средство, можно требовать возместить ущерб.

Нужно ли ОСАГО, и какие риски несет владелец, если на автомобиль заключили договор безвозмездного пользования

Когда стороны заключают договор безвозмездного пользования, для эксплуатации автомобиля потребуется страховка (п. 3 ст. 16 ). Также потребуется специальное разрешение и страхование в случае международных перевозок (п. 3 ).

Владельцы ТС обязаны страховать риск гражданской ответственности вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц (ст. 4 ).

Под владельцем закон понимает не только собственника. Таким лицом нормативный акт считает лицо, которое владеет транспортным средством на праве:

хозяйственного ведения;
оперативного управления;
аренды;
по доверенности на право управления;
распоряжения соответствующего органа (ст. 1 закона № 40-ФЗ).

На это закон дает десять дней (ч. 2 ст. 4 закона № 40-ФЗ). Если владелец не уложится в сроки, ГИБДД вправе привлечь к ответственности (). Наказание можно оспорить, если срок не истек. Владелец вправе управлять ТС, если не истекли десять дней. Такие действия не образуют состав административного правонарушения. Если ГИБДД привлечет лицо к ответственности, постановление можно обжаловать ().

Договор несет риски владельцу

При заключении договора безвозмездного пользования автомобилем возникают риски для физических лиц, владельцев ТС. Так, пострадать может иностранный перевозчик, который работает по договору с компанией в РФ. Закон запрещает транспортировку грузов и пассажиров автомобилями, которые принадлежат иностранным перевозчикам (ст. 7 ). Штраф может составить сумму до двухсот тысяч рублей (ст. 11.26 КоАП РФ).

Например, инспектор отдела автотранспорта оформил протокол на гражданина Республики Беларусь, который вел грузовой автомобиль. Сотрудник привлек указанное лицо к ответственности. Последний не согласился с наказанием. Он указал, что его работодатель – российское юридическое лицо, которое по договору безвозмездного пользования распоряжается принадлежащим ему на праве собственности автомобилем. Владелец ТС не осознавал противоправность своих действий, не предвидел вредных последствий и не желал их наступления. Он полагал, что осуществляет перевозку груза между населенными пунктами РФ на основании трудового договора, законно, без нарушений. Заявитель жалобы считал, что надлежащим субъектом правоотношений должна быть компания-арендатор. Суд не согласился с таким доводом. Правонарушение, которое предусматривает статья 11.26 КоАП РФ, совершил заявитель. Однако суд учел смягчающие обстоятельства, материальное положение лица и назначил штраф ниже низшего предела (решение Новгородского областного суда от 17.08.2017 № 12-51/2017).

Договор в устной форме не доказать в суде

Передачу во временное пользование необходимо оформлять в письменном виде. В противном случае доказать сделку не получится. Управление автомобилем не подтверждает согласия на его передачу. Автомобиль – это источник повышенной опасности. Владелец несет ответственность за вред, который такой источник причиняет. Исключение – факт передачи ТС иному лицу. Если стороны не оформляли договор, к ответственности могут привлечь собственника. Ему придется платить штрафы за ПДД и т. д. Владелец в порядке регресса вправе взыскать причиненный ущерб (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.09.2017 по делу N 33-10883/2017).

Налоги не начисляются, если ТС передается безвозмездно

Когда компания определяет налоговую базу, она не учитывает расходы по такому договору (п. 16 ). Налог не начисляется на стоимость безвозмездно переданного имущества и расходов по такой передаче. Если ФНС начислит недоимки, потребуется доказывать реальность операций. Ошибки в документах, недостоверные и противоречивые сведения помешают отстоять позицию в суде. Например, организация не оспорила постановление инспекции. ФНС доначислила налог на прибыль, НДС, пени и штрафы. Налогоплательщик не смог подтвердить реальность хозяйственных операций. ФНС пришла к выводу о необоснованном включении в расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу стоимости страховой премии по договору страхования автомобиля, который передавался в безвозмездное пользование.

Чтобы получить вычет, необходимо оформить документы должным образом:

счета-фактуры;
данные о принятии товаров (работ, услуг) на учет (ст. 169 НК РФ).

Организация не предъявила документы. Свидетели не подтвердили заключение спорной сделки и подписание первичных документов ().

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Вложенные файлы

Договор безвозмездного пользования автомобилем.doc

Само понятие договора безвозмездного пользования автомобилем говорит о том, что сделка является бесплатной передачей во временное пользование автомобиля, иному лицу. Это является основным критерием, отличающий данный вид договора, от договора аренды автомобиля, на основании которого безвозмездное пользование невозможно, и влечет за собой материальные затраты (плата за аренду).

Заключается договор владельцем транспортного средства с иным лицом (физическим, юридическим). На основании ст. 689 ГК РФ лицо получающее автомобиль не должно ничего платить стороне, его передающей, но лицо, которое получило автомобиль, обязано вернуть его в таком же состоянии, с учетом нормального износа, или ином состоянии обговоренным в договоре.

В случаях заключения договора безвозмездного пользования между лицами (физическими, юридическими), согласно ст. 695 ГК РФ, транспортное средство, переданное в пользование лицу, обязано им поддерживаться в технически исправном состоянии, оплачиваться расходы на содержание, ремонт.

Типовой образец договора

Рассмотрим стандартные пункты бланка договора безвозмездного пользования автомобилем:

1. Реквизиты участников договора.

При составлении договора гражданами, указываются фамилии, имена, отчества участников сделки. При участии юридического лица, при составлении договора безвозмездного пользования автомобилем, прописывается полное наименование организации, паспортные данные лица, представляющего организацию, его должность, данные документа, уполномочивающие ставить подпись.

2. Предмет договора.

Приводятся идентифицирующие признаки ТС (марка, модель, гос. номер). К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).

Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов.

Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.

И последним подпунктом вносится запись о цели использования транспортного средства (например: служебные командировки, перевозка грузов и т.п.).

3. Стоимость передаваемого автомобиля.

Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).

Если хозяином ТС является физическое лицо, оценить автомобиль можно следующими способами:

пригласить оценщика, для дачи заключения о стоимости;
представить документ о стоимости ТС (с вычетами, с учетом амортизации);
справкой с предприятия, торгующей таким же ТС;
справкой о стоимости от предприятия изготовителя.

4. Ответственность участников сделки.

Описывается срок передачи ТС, ответственность за риски которые могут возникнуть при эксплуатировании ТС (повреждения, полного уничтожения ТС), возмещение расходов в случае возникновения данных рисков (считаются на основании оценки автомобиля), вносится пункт об ответственности за возможный причиненный вред другим лицам, новым владельцем автомобиля.

5. Затраты на содержание и использование имущества.

Хотя ГК РФ и прописывает положения по затратам на имущество находящимся в безвозмездном пользовании, есть возможность более детального обозначения части обязанностей возложенных на лицо, принимающее автомобиль (расходы на ГСМ, мойку, тех. обслуживание ТС, замена резины и т.п.).

6. Обязанности участников сделки.

Со стороны владельца автомобиля - срок передачи ТС, в состоянии, описанном в договоре, передача документов на авто. Со стороны лица, принимающего ТС - вносим данные о поддержании ТС в технически исправном состоянии, проведения ремонта, не препятствию в проверке исправности и тех. состояния автомобиля собственником, описания действий на момент истечения срока договора.

7. Срок действия и основания для досрочного расторжения сделки.

В графе делается запись о сроке, на который было передано имущество. По пунктам расписываются действия, которые могут повлечь досрочное расторжение договора.

8. Иные условия.

Вносятся дополнительные данные, которые участники сделки считают нужными прописать в договоре (порядок и решение возможных споров, внесение изменений, иные положения, не перечисленные ранее в договоре).

9. Подписи сторон.

Особенности при заключении договора

Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем между юридическими лицами, не противоречит Закону, если предприятие, передающее в пользование транспортное средство, не является учредителем или участником предприятия, которое получает в пользование автомобиль.

Во многих случаях, при совершении сделки, письменная форма не нужна. Стороны сделки руководствуются гл. 9 ГК РФ, которая подробно расписывает условия сделок. Но если одна из сторон, участвующих в сделке, является юридическое лицо, то составление письменной формы обязательно.

Также обязательная письменная форма между гражданами, если заключается сделка на сумму более десяти тысяч рублей, а в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, независимо от суммы (ст. 161 ГК РФ).

Передача в пользование автомобиля с экипажем

Передача ТС с экипажем подразумевает передачу автомобиля в пользование иному лицу, при условии оказания хозяином автомобиля дополнительных услуг в виде управления и обслуживания ТС.

Разница между договором безвозмездного пользования автомобилем с экипажем и без него существенная, и в большинстве случаев касается ответственности за погашение материального ущерба, если таковой возникает в процессе эксплуатации ТС. При передаче автомобиля с экипажем, материальный ущерб возмещается собственником ТС.

Во взаимоотношениях между физическими лицами наиболее распространен договор без экипажа, а договор безвозмездного пользования автомобилем ИП в большинстве случаев заключается с экипажем, так как их коммерческая деятельность, направлена, прежде всего, на получение прибыли.

Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.

Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:

В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно - в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.

Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
Применение транспорта в интересах учреждения.
Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
Техпаспорт на автомашину.
ОСАГО – страхование автомобиля.
Водительские права получателя транспорта.

Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше - договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

Полное название учреждения.
Ф. И. О. и должность представителя.
На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА » заносится следующая информация:

Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
В пункте отображается цель использования автомашины. Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации. Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

Радиоприемник.
Сигнализация.
Средства тушения пожара.
Инструмент.
Документацию.
Страховые полисы.
Прочие съемные объекты - составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН » отображает права и обязанности участников договора.
В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА » оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН » отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА » оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ » могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ » перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.

Пример № 1

ДОГОВОР

г. _______________ «___» _______ ____ г.

«Ссудодатель» ______________________________ с одной стороны и «Ссудополучатель» ___________________________ с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Статья 1. Предмет договора

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование автомобиль марки _________, государственный регистрационный номер ______________, с сопутствующим оборудованием, далее именуемый - Имущество. Состав Имущества представлен в Приложении 1 к настоящему договору.

1.2. Имущество принадлежит Ссудодателю на праве __________________, что подтверждается __________________, серия ___________, номер ____________, дата выдачи ___________.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что Имущество не является предметом спора или залога, под арестом не состоит и не обременено правами третьих лиц.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю для использования в целях __________________________.

Статья 2. Стоимость Имущества

2.1. По согласованию сторон стоимость Имущества на дату заключения договора составляет ___________ (________________________) рублей и используется сторонами при определении размера ответственности в случае повреждения или гибели Имущества.

Статья 3. Ответственность сторон

3.1. Ссудодатель передает Имущество Ссудополучателю не позднее ______________________ по акту, подписываемому обеими сторонами.

3.2. В случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, которые не были известны сторонам на момент заключения договора и подписания акта, Ссудодатель обязан по согласованию с Ссудополучателем заменить имущество на равноценное, компенсировать Ссудополучателю расходы по устранению недостатков Имущества либо произвести устранение недостатков за свой счет в согласованный с Ссудополучателем срок.

3.3. Риск повреждения или случайной гибели Имущества в процессе эксплуатации возлагается на Ссудополучателя в случае:

эксплуатации Имущества не по его предназначению или не в соответствии с целями, определенными п. 1.4 настоящего договора;
если Ссудополучатель не предпринял мер по предотвращению повреждения или гибели Имущества.

3.4. В случае, предусмотренном п. 3.3 договора, Ссудополучатель компенсирует Ссудодателю расходы по устранению повреждений или стоимость утраченного имущества исходя из оценки стоимости Имущества, приведенной в п. 2.1. Ссудополучатель вправе по согласованию сторон предоставить Ссудодателю в качестве компенсации равноценное имущество.

3.5. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам в связи с эксплуатацией Имущества, несет Ссудополучатель.

Статья 4. Расходы по содержанию и эксплуатации Имущества

4.1. Эксплуатационные расходы и расходы по поддержанию Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.

4.2. Эксплуатационными расходами признаются: расходы на горюче-смазочные материалы, химчистку салона, мытье автомобиля, заправку кондиционера.

4.3. Расходами по поддержанию Имущества в рабочем состоянии являются: техническое обслуживание АМТС, замена деталей автомобиля, имеющих короткий ресурс использования, замена шин при изнашивании, устранение поломок оборудования, носящих естественный характер.

4.4. Ссудополучатель за свой счет получает полис ОСАГО на автомобиль, для чего Ссудодатель передает ему необходимые документы или обеспечивает личное присутствие по требованию страховой компании.

Статья 5. Обязанности Ссудодателя

6.1. В сроки, установленные настоящим договором, передать Ссудополучателю Имущество в комплектности, которая делает его пригодной для эксплуатации в целях, определенных п. 1.4 настоящего договора, а также документы, необходимые для эксплуатации Имущества.

Статья 6. Обязанности Ссудополучателя

6.1. Поддерживать Имущество в рабочем состоянии, своевременно производить ремонт и техническое обслуживание, прикладывать усилия для предотвращения повреждения или утраты Имущества.

6.2. В течение срока действия договора предоставлять Ссудодателю возможность инспекции Имущества по предварительному уведомлению, полученному не ранее чем за ____________ до предполагаемой даты осмотра.

6.3. По окончании срока действия договора по любому из оснований, указанных в статье 7 настоящего договора, возвратить Ссудодателю Имущество в рабочем состоянии с учетом нормального сообразно сроку использования износа, вместе с документами, необходимыми для эксплуатации Имущества.

Статья 7. Срок действия договора

7.1. Настоящий Договор заключен до _______________.

7.2. Если за ______________ до окончания указанного в п. 7.1 срока ни одна из сторон не направит другой стороне уведомление о намерении расторгнуть договор, действие договора пролонгируется на ________________ на условиях, которые зафиксированы настоящим договором.

7.3. Ссудодатель получает право требовать расторжения договора до окончания срока, указанного в п. 7.1, при условии, что:

Ссудополучатель пользуется вверенным ему Имуществом не в соответствии с целями, определенными п. 1.4, или назначением Имущества;
Ссудополучатель не выполняет свои обязанности, перечисленные в пунктах 3.4, 3.5, 4.1, 4.4, 6.1, 6.2, 6.3 договора;
Ссудополучатель передал Имущество в пользование третьему лицу без согласия Ссудодателя.

7.4. Ссудополучатель получает право требовать досрочного расторжения договора в случаях нарушения Ссудодателем своих обязанностей, перечисленных в пунктах 3.1, 3.2, 4.4, 5.1.

Статья 8. Прочие положения

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Статья 9. Реквизиты и подписи сторон

Ссудодатель Ссудополучатель

__________________________________ ____________________________________

________________/________________/ ___________________/________________/

Пример № 2

ДОГОВОР

безвозмездного пользования автомобилем

г. Москва«___»_________ 20__ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N ________, выдан ___ __________20__ года ОВД _______________________, проживающий по адресу: _________________________________________, именуем____ в дальнейшем » Ссудодатель «, с одной стороны и гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N ________, выдан ___ __________20__ года ОВД _______________________, проживающий по адресу: _________________________________________, именуем____ в дальнейшем «Ссудополучатель «, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности (ПТС N ______________________, выдан «___»_______ _____ г.______________) автомобиль марки _________, выпуска ______ года, двигатель N _________________, кузов N ________, ___________ цвета, идентификационный номер (VIN) ____________________, регистрационный знак _______________, зарегистрированный в ___________________________________ (далее — «Автомобиль»).

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ________ (__________________________) рублей __ копеек, на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному договору.

1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль не является предметом залога и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Автомобиль предоставляется в безвозмездное пользование со всеми его принадлежностями, инструментом и относящимися к нему документами (техническим паспортом и т.п.).

2.3. Ссудополучатель обязуется по истечении срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.4. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

2.5. Ссудодателю предоставляется право использовать указанный автомобиль в личных целях с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.6. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.5 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 4 настоящего договора.

2.7. По соглашению сторон автомобиль оценен в ________ (_____________________________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с «___»_________ 20__ г. по «___»_________ 20__ г.

3.2. По истечении этого срока договор может быть продлен сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудополучатель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

4.2. При повреждении или утрате автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.5 настоящего договора Ссудодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Ссудополучателю причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

4.3. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.4. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования.

При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

4.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:

— использует автомобиль не в соответствии с договором или назначением вещи;

— не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;

— существенно ухудшает состояние автомобиля;

— без согласия ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования:

— при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;

— если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для использования;

— если при заключении договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на автомобиль;

— при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

8.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

8.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

8.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

8.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

8.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:

8.7.1. Для Ссудодателя: ___________________________________________________.

8.7.2. Для Ссудополучателя: ________________________________________________.

8.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.

8.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 8.7. Договора и иных реквизитов одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

8.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.11. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.

9. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудополучатель:	Ссудодатель:
«______________» Адрес:___________________________, р/счет № … в Банке: … г. Москва, корр. счет № …,	________________________________ ________________________________ ________________________________ Проживающий по адресу: ________________________________ ___________________________________ Страховое свидетельство № __________.
Генеральный директор ________________ / /	________________/ /